Stare powiedzenie, z którym zetknął się zapewne każdy manager z sieci handlowych mówi, że "w magazynie na półkach leżą nie towary, lecz pieniądze". 

Większość firm handlujących rozległym asortymentem towarów (np. przeciętna apteka ma w ofercie kilka tysięcy pozycji) ma duży problem z efektywnym zarządzaniem zapasami - tak, aby z jednej strony zapewnić klientom dostępność właściwego towaru, a z drugiej by niepotrzebnie nie zamrażać pieniędzy na półkach w magazynie i minimalizować straty spowodowane przeterminowaniem się towarów oraz kosztami ich utylizacji.

Przy szerokim asortymencie jedynym naprawdę skutecznym narzędziem są jego regularne analizy, oparte na algorytmach pozwalających na wyselekcjonowanie pozycji zapasów z nieoptymalnym poziomem w stosunku do bieżącej sprzedaży i sugerujących optymalny sposób postępowania z takim potencjalnie problematycznym towarem. 

Jeśli chciałbyś poznać, jak to działa u naszych klientów, którym dostarczamy tego rodzaju wsparcie, skontaktuj się z nami: tel. 604 050 616 lub biuro[at]valorco.pl. Ustalimy prezentację takiego rozwiązania online lub podczas bezpośredniego spotkania. Jeśli będziesz zainteresowany, zapewnimy Ci również możliwość bezpłatnego przetestowania naszej usługi.

Szkolenia z Microsoft 365

Platforma Microsoft 365 daje nieporównywalnie więcej możliwości, niż tradycyjny "desktopowy" pakiet MS Office. Co więcej, cały czas dodawane są do niej kolejne użyteczne aplikacje i funkcjonalności. Niektóre z nich mają wbudowane rozwiązania oparte na AI. Dzięki nim możliwa jest zarówno sprawna i efektywna praca zdalna i grupowa, jak i zautomatyzowanie wielu powtarzalnych czynności i obiegu dokumentów (SharePoint, Power Automate), przydzielanie zadań i monitorowanie ich realizacji (Planner) oraz wiele innych. A nawet ... samodzielne tworzenie prostych, ale przydatnych aplikacji, pozwalających na pracę z wykorzystaniem urządzeń mobilnych (aplikacja PowerApps). 

Praktyczne szkolenia prowadzone przez nas w siedzibie klienta lub online pomagają pracownikom w krótkim czasie poznać i przyswoić sobie ideę oraz przydatne funkcjonalności chmurowych aplikacji pakietu Microsoft 365. 

Szkolenia z MS Excel - poziom zaawansowany 

Prowadzimy również szkolenia z wykorzystania MS Excel na zaawansowanym poziomie, pozwalające użytkownikom tego arkusza kalkulacyjnego wykorzystać jego ogromne możliwości analizy danych, w tym:

• pobieranie i przetwarzanie danych zewnętrznych (z baz SQL, tabel danych zamieszczanych w Internecie, udostępnianych przez zewnętrznych kooperantów za pośrednictwem API, danych z Google Analytics i z wielu innych źródeł)
• przydatne funkcje (np. @WARUNKI, @WYSZUKAJ.PIONOWO)
• analiza danych przy pomocy tabel przestawnych
• automatyzacja przetwarzania danych do postaci gotowych cyklicznie sporządzanych analiz i raportów
• zaawansowana graficzna wizualizacja danych

 Skontaktuj się z nami, aby otrzymać program szkolenia.

Szkolenia z wykorzystania zaawansowanych narzędzi analitycznych

Współpracujemy z najlepszymi certyfikowanymi specjalistami od zaawansowanych narzędzi Microsoft do analizy danych / big data - w tym ekspertami posiadającymi tytuł Microsoft MVP (Microsoft Most Valuable Professionals). Jeżeli potrzebują Państwo wdrożenia lub szkolenia w zakresie wykorzystania takich narzędzi, jak Power BI, Azure Synapse czy Data Lake - służymy pomocą.

Standaryzacja i automatyzacja procesów - dlaczego jest konieczna?

W każdej firmie wykonuje się wiele powtarzalnych czynności związanych z przepływem informacji, tworzeniem cyklicznych raportów, wysyłaniem wiadomości email z ofertą, sporządzaniem i wysyłaniem faktur, pozyskiwaniem danych kontrahentów z KRS, etc. Dzięki współczesnym technologiom, które stały się powszechnie dostępne, firmy mogą znacznie zwiększyć efektywność oraz jakość wykonywania tych procesów, istotnie skracając również ich czas. W efekcie czynności wykonywane dotychczas przy sporym nakładzie pracy i czasu (np. naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na różnego rodzaju umowach, z uwzględnieniem naliczania premii za osiąganie określonych zadań i celów) można znacznie skrócić.

Ponadto automatyzacja wykorzystująca algorytmy zwiększa dokładność wyliczeń i analiz, a także eliminuje występowanie błędów (np. takich, jak wysłanie emailem miesięcznego raportu o wynikach firmy czy uzyskanych przez pracowników premiach do niewłaściwego adresata - nie mówiąc już o naruszeniu w ten sposób przepisów dot. RODO). 

Dobrą wiadomością jest, iż obecnie dostępnych jest bardzo wiele przyjaznych użytkownikowi narzędzi pozwalających na automatyzację procesów oraz że ich koszt jest niewielki w porównaniu do uzyskanych efektów:

• niższe koszty pracy;
• szybsze uzyskiwanie informacji wspomagającej zarządzanie i podniesienie jej jakości - pozwala to na uzyskanie przewagi nad konkurencją;
• mniejszy koszt popełnionych błędów z uwagi na radykalną redukcję ich popełniania.

Twoje dane są wartościowym źródłem wiedzy przydatnej do zarządzania - ale tylko wtedy, gdy przekształcone zostaną w zaprezentowaną w odpowiedni sposób informację, która odpowiada na Twoje pytania biznesowe. 

Jeżeli potrzebujesz interaktywnego pulpitu managerskiego, prezentującego wyniki osiągane przez Twoją firmę w sposób korespondujący z wyznaczonymi celami biznesowymi, intuicyjnego w interpretacji, pozwól nam opracować dla Ciebie takie rozwiązanie. 

Tworzone przez nas pulpity managerskie korzystają z danych pochodzących z różnych systemów informatycznych firmy: operacyjnych (ERP), księgowych, magazynowych, CRM i innych. 

Standardowo tworzymy pulpity managerskie na platformie Power BI firmy Microsoft (wiodące rozwiązanie w rankingach światowych), które zapewnia szereg korzyści:

• rozwiązanie Microsoft - lidera w oprogramowaniu dla biznesu;
• przemyślana i intuicyjna obsługa, dająca szerokie możliwości pogłębionej analizy;
• współdziałanie z Excel, Power Point i innymi aplikacjami Microsoft;
• możliwość strumieniowego przesyłu analiz w czasie rzeczywistym;
• wysoki poziom zabezpieczeń;
• optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych (aplikacja Power BI na urządzenia mobilne);
• niski koszt wdrożenia i licencji w stosunku do jakości. 

Więcej o Power BI dowiesz się tutaj.

Być może myślisz o zaoferowaniu swoim klientom programu lojalnościowego, ale nie wiesz, jak go skonstruować, aby przynosił porządane efekty, lub też barierą jest dla Ciebie koszt technologiczny, w tym szczególnie koszt stworzenia aplikacji na urządzenia mobilne? Jeśli tak, to dobrą wiadomością jest, że aplikację wraz z całym systemem obsługi programu lojalnościowego możesz mieć w modelu SaaS (czyli abonamentowym) już od 199 zł miesięcznie. Co więcej, to rozwiązanie sprawdzone przez wielu użytkowników i możliwe do uruchomienia stosunkowo szybko (do dwóch miesięcy). 

Możemy pomóc Ci zarówno w skonfigurowaniu aplikacji mobilnej pod potrzeby Twojego programu lojalnościowego, jak i w opracowaniu i wdrożeniu takiego programu w Twojej firmie oraz w monitorowaniu jego efektów. Nasza kompleksowa usługa obejmuje całość lub wybrane elementy poniżej opisanego procesu:

• Opracowanie zasad i planu wdrożenia programu lojalnościowego;
• Opracowanie we współpracy z klientem systemu nagród w ramach programu, w tym opracowanie kalkulatora kosztów tych nagród na podstawie dostarczonych przez klienta danych ilościowych o historycznie realizowanej sprzedaży;
• Opracowanie regulaminu programu
• Konfiguracja i uruchomienie aplikacji mobilnej i panelu klienta na stronie www;
• Pomoc w opracowaniu treści i materiałów graficznych niezbędnych do uruchomienia programu;
• Przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych w zakresie obsługi programu;
• Monitoring skuteczności programu po jego uruchomieniu i rekomendowanie na tej podstawie modyfikacji korygujących.

Celem tej usługi jest pomoc klientowi w ocenie, w jakich obszarach jego działalności można uzyskać korzystne efekty poprzez wykorzystanie narzędzi z zakresu technologii cyfrowych, a następnie rekomendacja odpowiednich do tego rozwiązań i pomoc w ich skutecznym wdrożeniu.

Kluczowe kroki w tym procesie to:

Ocena potrzeb firmy

W pierwszej kolejności dokonujemy analizy procesów, jakie składają się na działalność klienta, pod kątem stopnia ich obecnej cyfryzacji i stosowanych rozwiązań informatycznych. Na tej podstawie identyfikujemy obszary do poprawy - te, w których pracę manualną da się przynajmniej częściowo zautomatyzować lub usprawnić dzięki wykorzystaniu dostępnych technologii. 

Dokonujemy również selekcji obszarów cyfryzacji pod kątem kryterium najkorzystniejszej relacji kosztów i korzyści, aby określić, którymi warto zająć się w pierwszej kolejności, ponieważ powinny przynieść najszybsze oraz najkorzystniejsze efekty w stosunku do nakładów.

Na tej podstawie wspólnie z klientem dokonujemy wyboru obszarów i metod cyfryzacji i określamy ramowy plan i harmonogram.

Bez zaangażowania ludzi technologia nie zadziała

Dlatego po ustaleniu planu przeprowadzamy szkolenie zespołu (lub cykl szkoleń). 

Małe kroki, szybkie efekty

Wdrożenia technologii cyfrowych jako narzędzi wspierających procesy operacyjne klienta prowadzimy w sposób bezpieczny, zapewniający ciągłość działania firmy. Służą temu np. pilotażowe wdrożenia danego rozwiązania najpierw w wąskim zakresie, a po pozytywnych testach rozszerzenie na pozostałe działy firmy. Cyfryzacja postępuje stopniowo - nie robimy rewolucji, ale realizujemy systematyczny proces, przystępując do kolejnych etapów i obszarów, kiedy obecny jest już zakończony pomyślnym wdrożeniem i niezakłóconym działaniem. 

Jak zacząć?

Jeśli chcesz, abyśmy przeprowadzili wstępną, bezpłatną analizę obszarów w Twojej firmie, w których można uzyskać wzrost efektywności dzięki wdrożeniu w nich rozwiązań technologicznych oraz podpowiedzieli, jakie narzędzia zastosować, skontaktuj się z nami, wypełniając formularz w zakładce "Kontakt". Możesz też porostu zadzwonić lub napisać do nas email. 

Ponieważ dostarczamy klientowi wartość zawartą w gromadzonych danych mamy świadomość, jak bardzo są one cennym zasobem. Aby uchronić się przed wymiernymi stratami wynikającymi z utraty dostępu do swoich danych (np. w wyniku ich zaszyfrowania na skutek ataku wirusem typu ransomware), konieczny jest niezawodnie działający system regularnego wykonywania kopii zapasowych i gromadzenia historycznych kopii conajmniej z ostatnich 30 dni w taki sposób, aby w przypadku zajścia podobnego zdarzenia dało się je szybko odzyskać i przywrócić działanie firmy. 

Naszym klientom, którzy jeszcze nie posiadają takiego zabezpieczenia, proponujemy sprawdzone rozwiązania firmy Xopero. jest to polski dostawca systemu backupu (dane są przechowywane są w Polsce: na serwerach backupowych u klienta lub na serwerach Asseco, co zapewnia pełną zgodność z przepisami dot. RODO), a jednocześnie firma działająca globalnie (oficjalny partner ESET), z której rozwiązań korzystają renomowane firmy.

Backup Xopero to bezpieczeństwo na najwyższym poziomie, a jednocześnie rozwiązanie elastyczne, dostosowane do ochrony danych przedsiębiorstw o różnej skali i modelu działalności. 

Skontaktuj się z nami, aby otrzymać materiały informacyjne lub porozmawiać o ochronie danych Twojej firmy.

Dzisiaj przewagę rynkową uzyskują te firmy, które podejmują decyzje dotyczące polityki handlowej w oparciu o rzeczywiste dane ("Data-driven decision making", DDDM), a nie na podstawie obserwacji czy intuicji.

Bez uzyskiwanej na bieżąco wiedzy o tym:

• jaki asortyment nasi klienci aktualnie kupują, a jaki się nie sprzedaje;
• na sprzedaży których towarów zarabiamy najwięcej, a których sprzedaż nie przynosi nam zysku;
• w zakresie których produktów zrealizowaliśmy właśnie nasz plan sprzedaży zakontraktowany z producentami, a których realizacja jest zagrożona i należy podjąć odpowiednie działania (np. przesunięcie do strefy przykasowej);
• promocja w jakich kanałach przysparza nam nowych klientów, a w jakich tylko tracimy pieniądze i czas,

będziemy tracić budżety marketingowe na nieefektywne kampanie, eksponować w najlepszych dla sprzedaży strefach niewłaściwy towar, ustalać zbyt niskie (lub zbyt wysokie) marże, ustalać z producentami niewłaściwe poziomy kontraktów zakupowych, etc. 

Zastanów się, czy w swojej pracy otrzymujesz na czas odpowiednią informację niezbędną do skutecznego zarządzania sprzedażą. Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z nami. W niezobowiązującej rozmowie przedyskutujemy ten temat i zastanowimy się wspólnie, czy możemy pomóc Ci w rozwiązaniu tego problemu.