Efektywna współpraca, szybki proces decyzyjny

Prawdopodobnie Twoja firma pracuje w środowisku Microsoft 365 (jeżeli jeszcze nie, to zapewne wkrótce będzie - jego przewagi nad starym desktopowym pakietem Office są ogromne). Jednak wdrażanie nowoczesnych narzędzi to dopiero połowa sukcesu. Kluczem do wzrostu produktywności jest zmiana sposobu, w jaki Twój zespół współpracuje, komunikuje się i zarządza zadaniami. W VALORCO pomagamy przejść od chaosu rozproszonych e-maili i różnych wersji plików do zintegrowanego środowiska pracy opartego na ekosystemie Microsoft 365.

W jaki sposób efektywnie wykorzystać Microsoft 365?

• Jedno źródło prawdy: Koniec z wieloma wersjami tego samego pliku krążącymi w załącznikach. Współpraca w czasie rzeczywistym na SharePoint i OneDrive.
• Efektywna komunikacja i współpraca: Wykorzystanie Microsoft Teams do szybkiego łączenia zespołów i skrócenia czasu reakcji (np. do zatwierdzania wniosków lub do wspólnej pracy w czasie rzeczywistym na plikach; dostęp do wielu aplikacji z poziomu Teams). Proste planowanie i zarządzanie spotkaniami dla klientów, kontrahentów i współpracowników za pomocą Bookings. Współpraca w obszarze roboczym Loop. I wiele innych użytecznych funkcjonalności.
• Skuteczne organizowanie zadań i projektów: Wykorzystujemy Planner i To Do, aby każdy wiedział, co ma robić, a terminy przestały być wyzwaniem.
• Automatyzacja i integracja: Automatyzujemy przepływy pracy w Power Automate. Tworzymy firmowe aplikacje w Power Apps. Bazy danych przenosimy do aplikacji Lists (Excel to nie jest optymalny sposób na ich prowadzenie) i dodajemy zautomatyzowane funkcje. To wszystko wzajemnie integrujemy ze sobą i z innymi aplikacjami środowiska Microsoft 365 dla większej efektywności i satysfakcji użytkowników.
• Wsparcie AI - platforma Copilot: Czat oparty na modelu językowym OpenAI oraz agenci AI (lub, jeśli wolisz, agenty) wbudowane w ekosystem M365 oraz tworzone przez nas, dopasowane do Twoich przepływów pracy i potrzeb biznesowych, wspierają pracę człowieka, podnosząc jej efektywność i jakość, a także wykonując część zadań - z zachowaniem wysokich korporacyjnych standardów bezpieczeństwa danych.
• Bezpieczeństwo danych: Konfigurujemy środowisko tak, aby wrażliwe dane firmowe były bezpieczne, a dostęp do nich ściśle kontrolowany.